Hồ sơ xin visa du học Úc gồm những giấy tờ gì, quy trình ra sao, thời gian mất bao lâu và làm thế nào để xin visa du học Úc thành công? Đó luôn là những câu hỏi mà các bạn học sinh chuẩn bị du học Úc quan tâm, bởi nếu không nắm rõ thông tin bạn sẽ gặp khó khăn khi chuẩn bị các giấy tờ liên quan. Vì vậy để tránh được những rắc rối phát sinh bạn cần phải chủ động tìm hiểu các thủ tục xin visa Úc, hoàn thành hồ sơ đúng theo yêu cầu và nộp trong thời gian sớm nhất để được xét duyệt sớm.

Mục lục

Giới thiệu về visa du học Úc

Visa Subclass 500 - Loại hình Visa du học Úc

Visa Subclass 500 là loại hình visa được áp dụng cho các học sinh và sinh viên quốc tế du học ở Úc. Khi đăng ký visa Subclass 500 thành công, các du học sinh sẽ được ở lại Úc trong suốt quá trình tham gia khoá học toàn thời gian tại các tổ chức giáo dục được công nhận ở Úc.

Xin visa du học Úc

Thủ tục và các bước xin Visa du học Úc thành công

Bước 1: Nộp hồ sơ xin thư mời của trường ở Úc

Đầu tiên, du học sinh cần phải có thư mời nhập học từ 1 trường được công nhận tại Úc. Các bạn cần tìm hiểu kĩ về trường cũng như khoá học các bạn đăng ký theo học; và sẽ có những trường sẽ muốn phỏng vấn bạn để quyết định có gửi bạn thư mời nhập học không.

Bước 2: Nhận thư mời nhập học, đóng cọc học phí và eCoE

Nếu bạn đạt yêu cầu để trở thành học sinh/sinh viên của trường, trường đó sẽ gửi bạn thư mời nhập học (Offer Letter) có thông tin chi tiết về thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và các chi phí khác bạn phải chi trả cho trường.

Nếu đồng ý với các thông tin và yêu cầu ghi trên Offer Letter, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và sẽ được nhận eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE là yêu cầu bắt buộc để nộp hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc

Các loại giấy tờGiấy tờ cụ thể
Giấy tờ tuỳ thân 
  • 4 hình thẻ 4x6cm (được chụp không quá 2 tháng)
  • Hộ chiếu (còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn)
  • Sơ yếu lí lịch có xác nhận của chính quyền địa phương
  • Bản sao giấy khai sinh có công chứng
  • Bản sao số hộ khẩu có đầy đủ các trang có công chứng của cơ quan địa phương
Các mẫu đơn
  • Mẫu đơn xin visa du học 157
  • Tờ khai chi tiết về thân nhân mẫu 67
Thư trình bày kế hoạch học tập GTE (Genuine Temporary Entrant)
  • Bày tỏ lí do đương đơn chọn du học tại Úc
  • Dự định sau khi học xong là gì?
  • Chứng minh mình thoả điều kiện của visa du học Úc 500
Các bằng chứng thỏa điều kiện xin visaCác chứng chỉ
  • Thư mời nhập học của 1 Trường tại Úc được công nhận
  • Giấy tờ chứng minh đương đơn của đương đơn đã mua bảo hiểm y tế cho suốt quá trình học
  • Các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm trong suốt quá trình học tập và làm việc tại Việt Nam (bản sao, chứng thực)
  • Các bằng chứng chứng minh đương đơn đã đi làm (nếu có)

Chứng minh khả năng 

tài chính

Giấy tờ chứng minh đương đơn hoặc người bảo lãnh đủ khả năng chi trả mọi chi phí của đương đơn:

  • Sổ tiết kiệm 
  • Giấy tờ sở hữu tài sản
  • Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Bước 4: Khám sức khoẻ và nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán Úc để đảm bảo bạn có đủ sức khoẻ trong suốt quá trình theo học tại Úc.

Trong trường hợp bạn mắc bệnh khó chữa hoặc dễ lây lan, bạn có thể sẽ được yêu cầu điều trị trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Bước 5: Nhận kết quả visa du học Úc và chuẩn bị thủ tục nhập học

Nếu được chấp nhận cấp visa, thời hạn visa của bạn sẽ tương ứng với thời hạn khoá học của bạn tại Úc. Ngay khi nhận được visa thì các bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và nhập học.

Hướng dẫn gia hạn visa du học Úc

Trong trường hợp visa của bạn hết hạn nhưng khoá học của bạn vẫn còn hoặc bạn muốn học một khoá học khác, bạn bắt buộc phải xin lại visa du học Úc.

Khi visa hết hạn mà bạn chưa xuất cảnh khỏi Úc hoặc không làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 28 ngày, bạn sẽ bị xem như nhập cư trái phép và có thể sẽ bị trục xuất khỏi Úc.

Giấy tờ các bạn cần chuẩn bị để xin gia hạn visa Úc gồm:

  • Hộ chiếu gốc còn hạn.
  • Visa du học Úc cũ.
  • Bảng điểm và thành tích học tập của bạn tại trường bạn đã học tại Úc.
  • Hộ khẩu và giấy khai sinh.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình người thân.
  • Các giấy tờ chứng minh tài chính được yêu cầu.

Quy trình xin gia hạn visa du học Úc (online)

Bước 1: Truy cập website quản lý Visa online của Cục Di trú Úc để tạo tài khoản cá nhân. Để tăng tính xác thực và giảm rủi ro bị từ chối. Nên sử dụng email cá nhân thay cho tài khoản Facebook khi đăng nhập.

Bước 2: Kiểm tra email để nhận được link xác nhận do Bộ di trú Úc gửi đến. Và lựa chọn Visa du học bạn muốn gia hạn.

Lưu ý: Nếu các thông tin bạn điền chưa thực sự chắc chắn bạn có thể chưa điền và quay lại điền vào lần đăng nhập sau.

Bước 3: Sau đó đăng tải các thông tin và giấy tờ như đã chuẩn bị ở trên.

Bước 4: Thanh toán phí xin gia hạn Visa Úc. (tùy từng thời điểm có thể được miễn phí, tuy nhiên đây là khoản phí cho Lãnh sự và không được hoàn lại).

Bước 5: Đi lăn tay, chụp hình và khám sức khỏe tại Lãnh sự quán.

Kinh nghiệm xin visa du học Úc

Phỏng vấn visa du học Úc có thể kéo dài 15 – 30 phút, với 1 bộ hồ sơ có nhiều “lỗ hổng” thì có thể kéo dài 1 tiếng. Đại sứ quán phỏng vấn bạn để tìm hiểu về những điểm chưa rõ ràng trong bộ hồ sơ, nên trước khi phỏng vấn bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ thông tin về:

  • Nhà ở, sinh hoạt, công việc làm thêm khi sang Úc du học.
  • Kế hoạch học tập.
  • Hồ sơ tài chính.
  • Dự định tương lai khi du học xong.

Visa du học Úc diện không chứng minh tài chính

Để hỗ trợ hơn nữa cho các du học sinh có nhu cầu sang Úc du học nhưng không đủ điều kiện về kinh tế, chính phủ Úc đã đề ra một số biện pháp giúp các bạn du học sinh có thể đến Úc du học mà không cần thiết phải chứng minh nguồn tài chính của mình, đó là du học sinh đăng kí học cử nhân hoặc thạc sỹ, tiến sĩ tại 41 trường tham gia “Streamline Visa Processing”, không cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ xin visa du học tại văn phòng visa Úc. Các hồ sơ xin học các chương trình cử nhân, thạc sỹ tại 41 trường đăng kí tham gia Streamline Visa Processing (SVP) được xét ở cấp độ xét 1, tức là các ứng viên không bắt buộc phải nộp các bằng chứng về khả năng tài chính vào văn phòng visa khi xin visa nữa.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Úc

Mức độ xét duyệt
Thời gian xét 50% hồ sơ
Thời gian xét 75% hồ sơ
Mức độ 1
7 ngày
14 ngày
Mức độ 2
14 ngày
21 ngày
Mức độ 3
60 ngày
90 ngày

Những câu hỏi thường gặp về visa du học Úc (FAQ)

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Úc sẽ trong khoảng từ 7 đến 90 ngày, tuỳ thuộc vào chất lượng (sự đầy đủ và tính logic) của bộ hồ sơ, và số lượng hồ sơ Đại sứ quán cần duyệt. Vì vậy, các bạn nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt và chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thật chỉn chu, kĩ càng!

Lệ phí visa du học Úc là 620 AUD (tương đương 11,000,000 VND).

Thời hạn của visa 500 phụ thuộc vào độ dài khóa học. Cụ thể:

  • Nếu khóa học dưới 10 tháng: thời gian học cộng thêm 1 tháng.
  • Nếu khóa học trên 10 tháng và kết thúc từ tháng 1 đến tháng 10 hàng năm: thời gian học cộng thêm 2 tháng.
  • Nếu khóa học trên 10 tháng và kết thúc vào cuối năm học của Úc (tháng 11, 12 hàng năm): thời hạn visa 500 kết thúc vào ngày 15/3 của năm tiếp theo.

Tuỳ vào từng trường hợp hồ sơ mà Đại sứ quán sẽ yêu cầu phỏng vấn hay không. Thông thường nếu được yêu cầu phỏng vấn visa du học Úc, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn qua điện thoại và thường là bằng Tiếng Việt. Bạn có thể hẹn lịch phỏng vấn khác nếu như cuộc gọi đến vào lúc bạn không trả lời được.

Những trường hợp không phỏng vấn mà vẫn được xét duyệt visa bao gồm:

  • Hồ sơ học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
  • Ở khu vực ít rủi ro, không bị liệt vào danh sách đen có học sinh trốn nhiều.
  • Hộ chiếu đã đi qua nhiều quốc gia và có lịch sử tốt.
  • Gia đình tài chính mạnh.
  • Lộ trình học tập và làm việc phù hợp, không có khoảng trống rộng.
  • Hồ sơ giải trình tốt và được sắp xếp đúng thứ tự, không có điểm nào cần phải phỏng vấn để hỏi thêm

Xin visa du học Úc sẽ dễ dàng nếu như bạn đáp ứng đủ điều kiện:

  • Có nền tảng học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
  • Tài chính gia đình khá giả, mục đích học tập rõ ràng.
  • Chọn đúng ngành nghề phù hợp với học vấn của bản thân.
  • Độ tuổi không có nhiều khoảng trống trong khoảng thời gian học tập và đi làm.

Tuy nhiên, quá trình xin visa của bạn khó khăn nếu như bạn có đặc điểm sau:

  • Khoảng trống và tuổi tác lớn là 1 bất lợi.
  • Ở khu vực có độ rủi ro cao (tuy nhiên, nếu như bạn ở khu vực có độ rủi ro cao nhưng bạn có học tập tốt và mục đích du học rõ ràng thì vẫn sẽ được cấp visa du học Úc nhanh chóng).
  • Mục đích học tập không rõ ràng.
  • Lựa chọn trường học và khoá học không phù hợp với độ tuổi và nền tảng học vấn.
  • Tài chính gia đình yếu, không chứng minh được thu nhập và tài chính một cách thuyết phục.

Quy trình khám sức khoẻ khi xin visa du học Úc gồm các bước:

  • Đặt lịch hẹn với bác sĩ đã được chỉ định.
  • Điền thông tin đầy đủ và chi tiết tại mục “Chi tiết về đương đơn” trong đơn xin khám sức khỏe.
  • Dán ảnh thẻ hộ chiếu vào đơn.
  • Nộp hồ sơ và hộ chiếu cho bác sĩ.
  • Nộp hồ sơ xin Visa du học Úc và những biên lai, giấy tờ xác nhận khám sức khỏe đã hoàn tất.

Lời kết

Để tiến trình xét visa du học Úc được nhanh hơn thì ngoài việc cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong bộ hồ sơ, bạn cần thường xuyên kiểm tra email, chuẩn bị sẵn sàng khi lãnh sự quán Úc yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc yêu cầu thêm bằng chứng, nếu bạn nộp giấy tờ bổ sung càng sớm thì việc xét duyệt visa càng nhanh hơn.

Nếu cần được tư vấn chi tiết về hồ sơ du học Úc, hãy liên hệ ISC-UKEAS bằng cách điền vào form tư vấn và để lại thông tin của bạn.